Ufficio Ragioneria – Contabilità

Gestione Contabile

1. Registrazione delle operazioni contabili:
   • Prima nota: Registrazione delle operazioni contabili giornaliere nella prima nota, comprensiva di entrate e uscite, e verifica della loro correttezza.
   • Rilevazione contabile: Registrazione delle transazioni finanziarie relative a entrate e spese, incluse le operazioni bancarie e le movimentazioni di cassa.
2. Gestione dei documenti contabili:
   • Fatture e documenti di spesa: Verifica, registrazione e archiviazione delle fatture e dei documenti di spesa ricevuti e emessi dal comune.
   • Rendicontazione: Preparazione e gestione della rendicontazione dei pagamenti e delle entrate, inclusa la verifica della correttezza e della completezza della documentazione.

Gestione del Bilancio

1. Elaborazione e gestione del bilancio:
   • Bilancio previsionale: Redazione del bilancio previsionale annuale, che prevede le entrate e le spese dell'ente, e la sua approvazione da parte degli organi competenti.
   • Bilancio consuntivo: Elaborazione del bilancio consuntivo annuale, che riassume le entrate e le spese effettivamente sostenute, e la sua presentazione per l'approvazione.
2. Monitoraggio e controllo:
   • Controllo di gestione: Monitoraggio dell'andamento delle spese e delle entrate rispetto al bilancio previsionale, e verifica del rispetto delle previsioni.
   • Verifica della compatibilità: Assicurare che le spese effettuate siano conformi alle previsioni di bilancio e alle normative fiscali e contabili.

Gestione dei Pagamenti e delle Entrate

1. Liquidazioni e pagamenti:
   • Gestione dei pagamenti: Elaborazione delle richieste di pagamento, liquidazione delle fatture e gestione delle scadenze per i pagamenti.
   • Controllo dei pagamenti: Verifica della correttezza e della completezza dei pagamenti effettuati, inclusa la gestione delle note di credito e degli accrediti.
2. Gestione delle entrate:
   • Controllo delle entrate: Monitoraggio e registrazione delle entrate comunali, comprese le entrate tributarie, le entrate da trasferimenti e altre fonti di finanziamento.
   • Riconciliazione: Riconciliazione dei movimenti contabili con gli estratti conto bancari e con le registrazioni interne.

Gestione e Controllo dei Fondi

1. Gestione dei fondi speciali:
   • Fondi vincolati e speciali: Gestione e monitoraggio dei fondi vincolati e speciali, inclusi i fondi per investimenti, i contributi a progetto e altre risorse specifiche.
   • Utilizzo dei fondi: Verifica dell’utilizzo dei fondi speciali in conformità con le normative e le finalità per cui sono stati destinati.
2. Controllo e reporting:
   • Redazione di report: Preparazione di report finanziari periodici per il controllo e l'analisi delle performance economico-finanziarie dell'ente.
   • Verifica delle spese: Controllo e verifica delle spese per garantire che siano giustificate e autorizzate secondo le normative vigenti.

Supporto e Consulenza

1. Assistenza agli uffici e ai responsabili:
   • Supporto contabile: Fornitura di supporto e consulenza agli altri uffici comunali in materia di contabilità e gestione finanziaria.
   • Formazione e aggiornamento: Formazione del personale e aggiornamento sulle normative contabili e fiscali.
2. Gestione e implementazione delle procedure:
   • Procedure contabili: Definizione e implementazione delle procedure contabili e amministrative per garantire l’efficienza e la conformità delle operazioni finanziarie.
   • Innovazione e digitalizzazione: Promozione di soluzioni tecnologiche per migliorare la gestione contabile e rendere più efficienti le operazioni amministrative.