Ufficio Anagrafe – Stato Civile – Elettorale

L'Ufficio Anagrafe - Stato Civile - Elettorale gestisce le pratiche relative alla registrazione e aggiornamento dei dati anagrafici dei cittadini, alla gestione degli atti di stato civile e alla preparazione e organizzazione delle elezioni. Questo ufficio garantisce la corretta tenuta dei registri civili e anagrafici, e coordina le attività elettorali a livello comunale.

Competenze

  • Anagrafe

    1. Gestione dei dati anagrafici:
      • Registrazione e aggiornamento: Registrazione dei cittadini e aggiornamento dei dati anagrafici, inclusi cambi di residenza, stato civile, e altri cambiamenti rilevanti.
      • Certificati e documentazione: Emissione di certificati anagrafici, come certificati di nascita, residenza, stato di famiglia, e rilascio di documenti di identità.
    2. Gestione dei registri:
      • Archiviazione e conservazione: Mantenimento e archiviazione dei registri anagrafici in conformità con le normative vigenti, garantendo la sicurezza e la privacy dei dati.
      • Aggiornamento dei registri: Aggiornamento continuo dei registri anagrafici con le informazioni più recenti sui cittadini.
    3. Servizio al pubblico:
      • Assistenza e consulenza: Fornire assistenza ai cittadini nella compilazione delle pratiche e nella risoluzione di problemi relativi ai dati anagrafici.
      • Gestione delle richieste: Ricevere e gestire le richieste di documentazione e certificazioni da parte dei cittadini e di altri enti.

    Stato Civile

    1. Gestione degli atti di stato civile:
      • Registrazione degli eventi: Registrazione degli atti di stato civile, tra cui nascite, matrimoni, divorzi e decessi, e gestione delle relative pratiche burocratiche.
      • Certificati e documentazione: Emissione di certificati di stato civile, come certificati di matrimonio, divorzio e morte, e gestione delle richieste di copia degli atti.
    2. Verifica e validazione:
      • Verifica degli atti: Controllo e verifica della validità degli atti di stato civile e assicurazione che siano conformi alle normative vigenti.
      • Correzioni e rettifiche: Gestione delle correzioni e delle rettifiche degli atti di stato civile in caso di errori o discrepanze.
    3. Assistenza e supporto:
      • Supporto ai cittadini: Fornire supporto e consulenza ai cittadini in merito alle pratiche di stato civile e alla documentazione necessaria.
      • Gestione delle controversie: Risolvere eventuali controversie o problematiche relative agli atti di stato civile e garantire la risoluzione delle problematiche burocratiche.

    Elettorale

    1. Organizzazione delle elezioni:
      • Preparazione elettorale: Organizzazione e coordinamento delle elezioni comunali, regionali e nazionali, inclusa la predisposizione dei seggi elettorali e la gestione delle operazioni di voto.
      • Gestione del personale: Reclutamento e formazione del personale elettorale e dei volontari per le operazioni di voto e conteggio.
    2. Registrazione degli elettori:
      • Gestione degli elenchi: Aggiornamento e mantenimento degli elenchi elettorali, inclusa l’iscrizione e la cancellazione degli elettori.
      • Certificati elettorali: Rilascio dei certificati elettorali necessari per il voto e gestione delle richieste di documentazione elettorale.
    3. Supporto e supervisione:
      • Assistenza agli elettori: Fornire assistenza agli elettori riguardo alle procedure di voto, alle modalità di registrazione e alle informazioni sui seggi elettorali.
      • Monitoraggio e controllo: Monitorare e controllare le operazioni elettorali per garantire la correttezza e la trasparenza del processo di voto e conteggio.
    4. Gestione delle comunicazioni elettorali:
      • Informazione e comunicazione: Gestire le comunicazioni riguardanti le elezioni, inclusa la pubblicazione delle informazioni sui seggi, delle date e delle modalità di voto.
      • Gestione delle controversie elettorali: Gestire le eventuali controversie e reclami relativi alle elezioni e garantire la risoluzione in conformità con le normative vigenti.

    Supporto e Coordinamento

    1. Coordinamento tra i servizi:
      • Integrazione dei servizi: Coordinare le attività tra l’ufficio anagrafe, stato civile ed elettorale per garantire un’efficace gestione integrata delle pratiche e dei servizi offerti.
      • Collaborazione con altri uffici: Lavorare con altri uffici comunali e enti esterni per garantire un’efficiente gestione delle pratiche e delle operazioni amministrative.
    2. Gestione delle risorse e del budget:
      • Pianificazione e allocazione: Pianificare e allocare le risorse finanziarie e umane per le attività dell’ufficio, garantendo un utilizzo ottimale delle risorse disponibili.
      • Monitoraggio e rendicontazione: Monitorare l’uso delle risorse e redigere report sulle attività e sulle spese, assicurando trasparenza e responsabilità nella gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Responsabile

Massimo Morganti

Settore VI Servizi Sociali – Protocollo – Servizi Demografici – Elettorale – Massimo Morganti -
Massimo Morganti

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Sede principale

Comune di Caprarola

Via Filippo Nicolai, 2, Caprarola VT

Contatti

Anagrafe Stato Civile

Telefono: 0761649032

Telefono: 0761649025

Ulteriori informazioni

L'ufficio riceve su appuntamento al seguente orario

Giorno Orario di Apertura
Lunedi 15:00 - 17:00
Martedì 09:00 - 12:00
Mercoledì Chiuso
Giovedi 9:00 - 12:00
Venerdì 9:00 - 12:00

Pagina aggiornata il 19/08/2024

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