Ufficio Personale

Gestione del Personale

1. Assunzione e gestione delle risorse umane:
   • Selezione e reclutamento: Organizzazione e gestione dei processi di selezione, reclutamento e assunzione di nuovo personale, inclusa la pubblicazione di bandi di concorso e la conduzione di colloqui.
   • Contratti di lavoro: Redazione e gestione dei contratti di lavoro, inclusi contratti a tempo determinato e indeterminato, e aggiornamento delle informazioni relative ai dipendenti.
2. Amministrazione delle risorse umane:
   • Gestione delle pratiche amministrative: Elaborazione e gestione di tutte le pratiche amministrative relative al personale, comprese le variazioni di stato e di posizione, e le pratiche di assunzione e cessazione.
   • Gestione degli orari e delle presenze: Monitoraggio e registrazione delle ore lavorate, delle assenze e delle ferie, e gestione dei sistemi di rilevazione presenze.

Gestione della Retribuzione

1. Calcolo e pagamento delle retribuzioni:
   • Elaborazione stipendi: Calcolo e gestione delle retribuzioni mensili, comprese le indennità, i contributi previdenziali e assistenziali, e le trattenute fiscali.
   • Liquidazione dei compensi: Gestione dei compensi per straordinari, indennità e altri benefici previsti dai contratti di lavoro e dalle normative.
2. Gestione delle detrazioni e dei benefici:
   • Detrazioni e addizionali: Applicazione delle detrazioni fiscali e delle addizionali sul reddito, e gestione dei benefici e degli incentivi previsti per il personale.
   • Rimborsi e conguagli: Gestione dei rimborsi spese e dei conguagli, e verifica della correttezza delle liquidazioni.

Gestione delle Relazioni Sindacali e dei Contratti

1. Relazioni sindacali:
   • Trattative e accordi: Gestione delle trattative con i sindacati e negoziazione degli accordi collettivi e aziendali.
   • Conciliazione delle controversie: Risoluzione delle controversie e delle problematiche relative ai rapporti di lavoro, con mediazione tra dipendenti e amministrazione.
2. Applicazione dei contratti collettivi:
   • Normative contrattuali: Applicazione delle disposizioni dei contratti collettivi di lavoro, e aggiornamento delle politiche e delle procedure aziendali in base alle modifiche contrattuali.

Formazione e Sviluppo

1. Piani di formazione:
   • Organizzazione dei corsi: Pianificazione e organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento per il personale, in collaborazione con enti di formazione esterni e interni.
   • Monitoraggio e valutazione: Valutazione dell'efficacia dei programmi di formazione e monitoraggio dei risultati ottenuti.
2. Sviluppo professionale:
   • Piani di carriera: Gestione dei piani di carriera e di sviluppo professionale, inclusi percorsi di crescita e promozione all'interno dell'ente.
   • Valutazione delle performance: Organizzazione e gestione delle valutazioni delle performance e dei colloqui di valutazione periodici.

Gestione delle Normative e delle Procedure

1. Compliance normativa:
   • Conformità alle leggi: Assicurare che tutte le pratiche e le procedure siano conformi alle leggi e alle normative vigenti in materia di lavoro e di sicurezza sul lavoro.
   • Aggiornamento normativo: Monitoraggio delle modifiche legislative e aggiornamento delle procedure e dei documenti in base alle nuove normative.
2. Gestione dei documenti e delle pratiche:
   • Archivio documentale: Gestione e archiviazione dei documenti del personale, inclusi i contratti, le certificazioni, e le comunicazioni ufficiali.
   • Privacy e protezione dei dati: Assicurare la protezione dei dati personali dei dipendenti e la conformità alle normative sulla privacy.

Supporto e Assistenza ai Dipendenti

1. Assistenza al personale:
   • Supporto informativo: Fornire assistenza e supporto ai dipendenti su questioni legate al lavoro, come normative, diritti e doveri, e benefici.
   • Gestione delle problematiche: Gestire le problematiche individuali e collettive del personale, inclusi conflitti e richieste di chiarimento.
2. Comunicazione e coinvolgimento:
   • Comunicazione interna: Facilitare la comunicazione interna e promuovere la partecipazione e il coinvolgimento dei dipendenti nelle attività e nelle iniziative dell'ente.
   • Eventi e attività: Organizzazione di eventi e attività volte a migliorare il clima lavorativo e il benessere del personale.